Emissão de nota
fiscal direto
na conversa

É o jeito de emitir nota fiscal sem sair do WhatsApp. Você já combina a consulta e o valor na conversa com o paciente. O Noto usa essa mesma conversa para registrar a consulta e emitir a NFS-e, então você não preenche portal de prefeitura nem digita dados duas vezes.

Não. Você faz o cadastro uma única vez, que leva poucos minutos. Depois disso, tudo acontece no WhatsApp que você já usa. Não há painel para abrir todo dia.

Não. As respostas rápidas (os atalhos com "/") são do próprio WhatsApp e você pode usar hoje. O Noto conecta ao número do consultório como um aparelho conectado, igual ao WhatsApp Web, e faz o resto: lê a conversa, monta e emite a nota.

Não. Ele recebe uma frase normal, do jeito que você escreveria, e depois o PDF da nota na mesma conversa. O Noto nunca manda mensagem de robô nem comando para o paciente.

Quando você envia a resposta rápida, ele lê o trecho recente da conversa e encontra a data e o valor combinados. Se o valor não aparecer, soma as consultas em aberto do paciente. Consultas de um pacote saem numa nota só, com todas as datas listadas.

O Noto pede pelo WhatsApp, com uma frase natural: "poderia por favor me reenviar o seu CPF para emissão da nota fiscal?". Quando o paciente responde, o Noto valida o CPF e segue com a emissão. Você não precisa correr atrás.

O arquivo fica em armazenamento privado, nunca público. A senha fica num cofre criptografado, separada do restante dos dados. Cada médico só enxerga os próprios dados, e o certificado só é usado no momento de assinar a sua nota.

Ele é exigido por lei para emitir NFS-e, com ou sem o Noto. Se você já emite nota hoje, provavelmente já tem um. Se não tem, precisa emitir um certificado A1 antes de começar, e o Noto passa a usá-lo daí em diante.

Funciona nas cidades que emitem no padrão nacional da NFS-e. Para saber se a sua é uma delas, basta olhar sua última nota: o Noto lê esse XML no cadastro e já aponta se é compatível. [confirmar lista/critério antes de publicar]

O Noto configura tudo a partir da sua última nota emitida: regime tributário, código do serviço e alíquota. Você sobe o XML e ele preenche sozinho, sem digitar dado fiscal.

O Noto tenta de novo automaticamente, até 3 vezes. Se ainda assim não der, ou se faltar algum dado, ele avisa só você, em privado. O paciente nunca fica sabendo de um erro.

A secretária usa o mesmo atalho no WhatsApp do consultório, sem precisar de login. O contador pode ter acesso de consulta às notas, sem mexer em nada.

O Noto já nasce preparado para os campos novos. Quando forem exigidos para o seu regime, a atualização é feita por nós, e você não precisa reconfigurar nada.

Ele só age quando você envia a sua resposta rápida. Nesse momento, olha o trecho recente daquela conversa para achar data, valor e CPF. Ao conectar, ele procura CPFs que pacientes já enviaram antes, para adiantar cadastros. Ele não conversa com o paciente por conta própria, e a única mensagem que envia sozinho é o pedido de CPF.

CPFs e senhas são criptografados. O acesso é isolado por médico, então nenhum outro usuário enxerga os seus pacientes. O login é por WhatsApp com código de confirmação, sem senha para vazar. Você é o controlador dos dados dos seus pacientes, e o Noto atua só como operador, dentro da LGPD.